Sekretär*in im Gesundheitsamt (m/w/d)

befristet für die Zeit des Mutterschutzes und einer sich anschließenden Elternzeit neu zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Erledigung aller anfallenden Schreibarbeiten und der bürotechnischen Vorgänge
o Übernahme von Schreibarbeiten bzw. Erarbeitung von Meldeproblematiken zu hygienerelevanten Themen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, einschl. E-mail-Verkehr
• Terminkontrolle und -koordinierung
• Teilnahme an Beratungen zur Protokollführung
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Telefonate, Urlaubskartei, Ablage ...) sowie Erstellung von Informationen an die Bürger zu Belehrungen nach § 43 Infektionsschutzgesetz
• Führung und Abrechnung der Einnahmekasse
o Rechnungslegung im Rahmen des Leichenwesens sowie Rechnungsbearbeitung bezüglich IFSG und des Amtsärztlichen Dienstes
• Anfertigung statistischer Zuarbeiten
• Durchführung von Recherchen

An die Bewerber (m/w/d) werden folgende Voraussetzungen gestellt:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufleute für Büromanagement
• organisatorische Fähigkeiten
• Kenntnisse in der EDV-Anwendung
• freundlicher Umgang mit Bürgern, Gästen und Bediensteten der Verwaltung

Arbeitszeit:
Es handelt sich hierbei um eine befristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden.

Vergütung:
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD.

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 25.04.2021 an das Personal- und Hauptamt der Stadtverwaltung Suhl, Friedrich-König-Str. 42, 98527 Suhl.

Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlages. Im Falle der Einstellung ist die Vorlage eines kostenpflichtigen erweiterten Führungszeugnisses erforderlich.