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Führung des Veranstaltungskalenders im Kulturamt - kostenloser Service für die Veranstalter Drucken
Das Kulturamt führt einen Veranstaltungskalender für die Stadt Suhl, in den alle gemeldeten Termine eingetragen werden. Dieser Plan ist Grundlage für viele kostenlose Service-Maßnahmen im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit.

Dazu gehören: 

  • die Weitergabe der Termine an den Herausgeber des Veranstaltungskalenders „Suhl trifft“ (immer bis    zum  15. des Vor-Vormonats), - die Weitergabe an das Congress Centrum Suhl zur Nutzung für touristische Werbung z.B. bei der TTG  und dem Regionalverbund Thüringer Wald e.V.,
  • die Zusammenstellung redaktioneller Texte für das „Suhler Amtsblatt“,
  •  er wird weiteren Verlagen und Presseorganen zur Veröffentlichung zugeschickt und auf der
  • Internetseite der Stadt Suhl - www.suhl-thueringen.de - gepflegt.
  • Die Weitergabe der Termine an Presseorgane, weitere Verlage und an das CCS erfolgt jeweils zum 15.  des  Vormonats.
  • Jeder Veranstalter kann sich in seiner Planungsphase im Kulturamt darüber informieren, ob im   vorgesehenen Zeitrahmen ähnliche Events geplant sind.

Auskunft erteilt werden kann nur über die Termine, die im Kulturamt gemeldet wurden!

Probleme mit Mehrfachbelegungen:

Grundsätzlich werden Doppelungen dieser Art demjenigen mitgeteilt, der einen Termin belegt, welcher mit einer ähnlichen Veranstaltung besetzt ist. Eine Anordnung des Kulturamtes, auf ein anderes Datum auszuweichen, ist aber nicht möglich.

Gründe für die Beibehaltung des Termins durch Veranstalter sind vor allem:

  • der Darbietende kann nur zu diesem Datum kommen,
  • der Veranstalter geht von unterschiedlichen Zielgruppen aus.

Verantwortlich für die Meldung der Termine und ev. Veränderungen (andere Uhrzeit, anderes Datum, Streichen des Termins) ist der Veranstalter!
Die Veranstaltungen müssen im Kulturamt ordnungsgemäß - in schriftlicher Form - gemeldet sein. Die Meldung kann formlos erfolgen:

  • handschriftlich an Stadtverwaltung Suhl, Kulturamt, Marktplatz 1, 98527 Suhl, - per Fax an 03681 – 74 27 23, - per e-mail an Diese E-Mail Adresse ist gegen Spam Bots geschützt, Sie müssen Javascript aktivieren, damit Sie es sehen können ,
  • durch den Veranstaltungseintrag in das Internet unter www.suhl.eu.

Alle Meldungen, die in dieser Form erfolgen, werden in den Veranstaltungskalender des Kulturamtes übernommen.

Herausgeber des monatlichen Veranstaltungsheftes „Suhl trifft“ ist nicht das Kulturamt, sondern der Rhön-Rennsteig-Verlag Suhl, Tel.: 03681 – 89350, Fax: 03681 – 89 35 22; e-mail: Diese E-Mail Adresse ist gegen Spam Bots geschützt, Sie müssen Javascript aktivieren, damit Sie es sehen können

 

 
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