Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Leitung des Sachgebietes Einwohner-, Zulassungs- und Fahrerlaubnisbehörde

o Planung, Organisation, Koordination und Sicherung der Arbeitsabläufe in personeller, haushaltstechnischer und vorgangsbearbeitender Hinsicht

o Dienstliche und fachliche Führung der Mitarbeiter/innen

o Sicherstellung des Dienstbetriebes aller Schaltermitarbeiter/innen unter Beachtung der Sprechzeiten, Urlaubsplanung und sonstigen Ausfällen wie Fortbildung, Krankheit, Feuerwehreinsätzen etc.

o Studium einschlägiger Literatur und Unterrichtung / Schulung der Mitarbeiter/innen zu Gesetzesänderungen zur Sicherung rechtskonformen Verwaltungshandelns

o Zusammenarbeit mit anderen Ämtern, Behörden u.a. der Polizei, JVA, Agentur für Arbeit, Finanzamt, Thüringer Landesverwaltungsamt, Staatsanwaltschaft, Zoll, Verfassungsschutz, BZSt

• Erarbeitung und Vollzug von Grundsatzentscheidungen für das Sachgebiet

• Wahrnehmung besonders schwieriger Aufgaben und Unterstützung der Mitarbeiter/innen bei komplizierten Vorgängen

• Prüfung, Bearbeitung und Ermessensentscheidungen unter Ermittlung hinsichtlich der Glaubwürdigkeit über Anträge:

o Befreiung von der Personalausweispflicht

o Passversagung

o Passentzug

o Auskunfts- und Übermittlungssperren

o Abmeldungen von Amts wegen

o Gebührenbefreiungen

• Prüfung und Entscheidung zur Einleitung von Ordnungswidrigkeitenverfahren mit Beurteilung zur Bußgeldhöhe sowie ggf. Einleitung von Zwangsmaßnahmen unter Fortführung des Verwaltungsverfahrens

• Leitung und Kontrolle des Fundbüros sowie Vorbereitung und Durchführung von Versteigerungen

• Kontrolle Vollzug Straßenverkehrsordnung

Ausstellung Bewohnerparkausweise, Schwerbehindertenparkausweise, Parkerleichterungen für besondere Personengruppen

• Wahrnehmung von Kassenaufgaben für das gesamte Sachgebiet (Kontrolle Gebührenvorgänge) sowie Entscheidung zu Stundung oder Niederschlagung

• Datenübermittlung an andere Behörden wie z.B. Gruppenauskünfte in besonderen Fällen

• Erstellung der Wählerverzeichnisse für sämtliche Wahlen und Zuarbeit an den Wahlleiter sowie Absicherung der Briefwahlen

An die Bewerber (m/w/d) werden folgende Voraussetzungen gestellt: 

• Verwaltungsfachwirt (FL II), Verwaltungsbetriebswirt (VWA); FH-Abschluss „Öffentliche Verwaltung“

• sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in anzuwendenden Rechts- und Verwaltungsvorschriften

• Erfahrungen in der Personalführung

• gute Kenntnisse in der EDV-Anwendung

• Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsfähigkeit

• Hohe Einsatzbereitschaft mit einer Verantwortung für die Aufgaben

• Sicherer Umgang mit Bürgern und Behörden

• Flexibilität, Verhandlungsgeschick sowie Sozialkompetenz

Wir bieten:

• intensive Unterstützung bei der Einarbeitung

• gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto und Gleitzeit

• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Arbeitswoche

• sicherer Arbeitsplatz

• attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B.: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)

• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Möglichkeit des Leasings eines Dienstfahrrades auch zur privaten Nutzung

• Anspruch auf Bildungsfreistellung gemäß dem Thüringer Bildungsfreistellunggesetz

Arbeitszeit: 

Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden.

Bewertung:

Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 10 TVöD eingruppiert.

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 08.10.2023 an Stadtverwaltung Suhl, Personal- und Hauptamt, Friedrich-König-Str. 42, 98527 Suhl oder an 

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Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten beim Versand einer E-Mail unverschlüsselt übertragen werden.

Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerbern (m/w/d) vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlages.